Как пользоваться pdf24 create invoice: 4 шага
- Укажите свои данные и покупателя. Введите имя или название компании, адрес и ИНН или номер плательщика НДС в поле «Поставщик», а покупателя — в поле «Плательщик». Каждая строка поля становится строкой в счёте.
- Проверьте номер, даты и валюту. Форма предлагает номер вида INV-202611-001, сегодняшнюю дату, срок оплаты через 14 дней и валюту EUR. Любое значение можно изменить, например на RUB, USD или KZT.
- Добавьте позиции и ставку налога. Пишите по одной позиции в строке в виде описание; количество; цена за единицу, например Дизайн сайта; 10; 50. Задайте ставку налога в процентах или 0, если налога нет.
- Создайте и скачайте PDF. Нажмите кнопку. Итоги считаются на вашем устройстве, и файл invoice-<номер>.pdf предлагается для скачивания.
Что pdf24 create invoice печатает в PDF?
Инструмент pdf24 create invoice печатает счёт A4 в одну колонку: заголовок счёта, его номер, дату и срок оплаты вверху справа, ваши данные в блоке «Поставщик», покупателя в блоке «Плательщик», таблицу позиций, затем промежуточную сумму, налог и итог, а после них ваши примечания. Каждое значение берётся из заполненной вами формы.
| Поле формы | По умолчанию | Как печатается |
|---|---|---|
| Поставщик | пусто | блок «Поставщик», первая строка жирным |
| Плательщик | пусто | блок «Плательщик», первая строка жирным |
| Номер счёта | INV-ГГГГММ-001 | № счёта (вверху справа) |
| Дата счёта | сегодня | Дата |
| Срок оплаты | сегодня + 14 дней | Оплатить до |
| Валюта | EUR | после каждого итога, например 887,86 EUR |
| Позиции | пусто | Описание, Кол-во, Цена за ед., Сумма |
| Ставка налога (%) | 20 | строка «Налог 20%»; скрыта при 0 |
| Примечания | пусто | мелкие серые строки под итогами |
Текст, который pdf24 create invoice записывает в PDF, — настоящий текст, а не картинка. В нашем тесте с 3 позициями программа для чтения PDF извлекла с первой страницы 382 символа, поэтому покупатель может искать по счёту, копировать IBAN или номер счёта, а бухгалтерская программа — прочитать его.
pdf24 create invoice: как считаются итоги
Сумма каждой строки — это количество × цена за единицу, округлённая до 2 знаков после запятой. Промежуточная сумма — сумма всех строк, налог — промежуточная сумма × ставка ÷ 100 с округлением до 2 знаков, итог — промежуточная сумма + налог. Наши тестовые строки 10 × 50, 12 × 9,99 и 1 × 120 дали промежуточную сумму 739,88, налог 20 % в размере 147,98 и итог 887,86 EUR.
Форма использует одну ставку налога на весь счёт. Если вы продаёте товары по двум ставкам НДС, выставьте два счёта или укажите вторую ставку в примечаниях и проверьте цифры сами: инструмент не разделяет налог по строкам.
pdf24 create invoice с десятичной запятой
Цены можно вводить так, как принято в вашей стране. 1.234,50 и 89,90 читаются как 1234,50 и 89,90, и запись 1,234.50 тоже работает. В нашем тесте строки 2 × 1.234,50 и 1 × 89,90 дали промежуточную сумму 2558,90 и итог 3070,68 при налоге 20 %. В PDF числа печатаются в формате языка страницы: на этой русской странице — с пробелом между тысячами и запятой перед копейками, например 1 234,50.
pdf24 create invoice для длинных списков позиций
У pdf24 create invoice нет фиксированного ограничения на число строк. Когда таблица доходит до нижнего поля, начинается новая страница A4 и заголовок колонок печатается заново. Наш тест на 60 строк дал 2 страницы и 22 986 байт — достаточно мало для любого почтового вложения.
pdf24 create invoice: совет для единиц измерения
В форме нет отдельного поля для единицы измерения. Указывайте её в описании, например Консультация (часы); 12; 100, чтобы покупатель понимал, что означает количество: часы, штуки, месяцы или килограммы.
Безопасен ли pdf24 create invoice для данных клиентов?
Форма pdf24 create invoice никуда не отправляет ваши данные: страница рисует PDF с помощью JavaScript в вашем браузере, а строка результата сообщает 0 байт загружено. Имена, адреса, банковские реквизиты и цены остаются во вкладке. Если закрыть или перезагрузить её, форма снова будет пустой, потому что ничего не сохраняется.
Мы проверили инструмент по сетевому журналу браузера во время создания счёта: кроме самой страницы, внешние запросы были только за веб-шрифтами сайта. Ни один запрос не содержал текст формы или PDF. Тест можно повторить на вкладке «Сеть» в инструментах разработчика или отключить Wi-Fi после загрузки страницы и создать счёт офлайн.
Поскольку ничего не сохраняется, храните копию каждого отправленного PDF. У инструмента нет истории, списка клиентов и памяти о нумерации счетов.
pdf24 create invoice и ваша нумерация счетов
Налоговые правила большинства стран требуют уникальных порядковых номеров счетов. Предлагаемый номер INV-202611-001 составлен только из года и месяца, поэтому меняйте последнюю часть для каждого счёта, выставленного в течение месяца, например INV-202611-002, и ведите собственный список. Удобно хранить его в обычной таблице рядом с копиями PDF.
Какие счета может сделать pdf24 create invoice, а какие нет?
Инструмент pdf24 create invoice предназначен для простых счетов за услуги и товары от фрилансеров, небольших магазинов и общественных организаций: один продавец, один покупатель, строки позиций и одна ставка налога. Это не бухгалтерская система, и он не создаёт структурированные электронные счета вроде XRechnung, ZUGFeRD или Factur-X, которым нужен проверенный XML.
| Функция | Поддерживается? | Примечание |
|---|---|---|
| Любой текст валюты | Да | EUR, USD, GBP, MAD, CHF… |
| Одна ставка налога на счёт | Да | 0 скрывает строку налога |
| Разные ставки налога по строкам | Нет | выставляйте отдельные счета |
| Строка скидки | Нет | добавьте строку с отрицательной ценой, например Скидка; 1; -50 |
| Логотип | Нет | только текст |
| Формат бумаги | Только A4 | печатается на Letter с полями |
| Электронный счёт в XML | Нет | только PDF |
| Сохранённые клиенты / история | Нет | ничего не хранится |
В pdf24 create invoice отрицательная цена за единицу работает, потому что сумма строки — это просто количество × цена, поэтому скидку или уже внесённую предоплату можно показать отдельной строкой. Перед отправкой проверьте напечатанный итог.
pdf24 create invoice и вариант с живым предпросмотром
Если вы хотите видеть счёт прямо во время ввода, воспользуйтесь конструктором счетов с живым предпросмотром: те же поля, тот же PDF, плюс таблица, которая обновляется при каждом нажатии клавиши. Чтобы прочитать полученный электронный счёт в XML, используйте XML-счёт в PDF.
Что должен содержать счёт из pdf24 create invoice?
Корректный счёт из pdf24 create invoice обычно содержит имена и адреса продавца и покупателя, уникальный номер, дату выставления, описание товаров или услуг с количеством и ценами, ставку и сумму налога и итоговую сумму к оплате. Точный перечень зависит от страны; в ЕС его задают правила НДС.
“…a commercial document that includes an itemized list of goods or services furnished by a seller to a buyer relating to a sale transaction… (…коммерческий документ с подробным перечнем товаров или услуг, предоставленных продавцом покупателю в рамках сделки купли-продажи…)”
- Ваш налоговый номер или номер плательщика НДС: укажите его последней строкой в поле «Поставщик», например VAT DE000000000.
- Дата поставки или период оказания услуг, если они отличаются от даты счёта: напишите их в описании или в примечаниях.
- Условия оплаты и банковские реквизиты: им место в примечаниях, например «Банковский перевод в течение 14 дней, IBAN …».
- Отметка о малом бизнесе или об обратном начислении налога, если её требует ваш закон: тоже в примечаниях.
Форма не проверяет юридическое содержание. Спросите своего бухгалтера или налоговую инспекцию, какие сведения должны быть в ваших счетах, а затем впишите их в поля формы.
pdf24 create invoice на телефоне, планшете и компьютере
pdf24 create invoice — обычная веб-страница, поэтому она работает в Chrome, Edge, Firefox и Safari на Windows, macOS, Linux, Android и iPhone. На телефоне поле позиций удобнее заполнять, вводя каждую строку и нажимая «Ввод»; точка с запятой находится на клавиатуре символов. PDF открывается во встроенном просмотрщике телефона, и им можно сразу поделиться по почте или в мессенджере.
Чтобы собрать несколько счетов в один файл для архива, используйте объединение PDF; чтобы защитить копию паролем — защиту PDF.
pdf24 create invoice: частые вопросы
pdf24 create invoice бесплатный?
Да. Форма счёта ничего не стоит, не требует аккаунта и не ставит на PDF водяной знак или рекламу. Можно сделать сколько угодно счетов. Работу выполняет ваш собственный браузер, поэтому нет расходов на сервер за каждый счёт и нет дневного лимита, а адрес электронной почты указывать не нужно.
Загружает или хранит ли pdf24 create invoice мои данные?
Нет. Текст формы и PDF остаются во вкладке браузера; строка результата показывает 0 байт загружено, а наш сетевой тест зафиксировал загрузку только файлов шрифтов сайта. Ничего не хранится, поэтому перезагрузка очищает форму. Сохраните скачанный PDF: другой копии нигде нет, ни у нас, ни в облаке.
Может ли pdf24 create invoice добавить НДС или налог с продаж?
Да, одну ставку на весь счёт. Введите ставку в процентах, например 20, 19 или 7,5, и инструмент напечатает строку налога с суммой и прибавит её к итогу. Поставьте 0, чтобы скрыть строку налога, например для счёта без НДС от небольшой компании или самозанятого.
Какие валюты поддерживает pdf24 create invoice?
Любые. Поле валюты — обычный текст, который печатается после каждого итога, поэтому подойдут RUB, EUR, USD, GBP, CHF, MAD, INR или символ валюты. Инструмент не пересчитывает валюты: он лишь печатает введённый вами код рядом с суммами, рассчитанными по вашим ценам. Курс и пересчёт при необходимости укажите в примечаниях.
Можно ли добавить логотип в pdf24 create invoice?
Нет, счёт из формы содержит только текст: заголовок, ваши данные, покупателя, таблицу позиций и примечания. Если нужен логотип, напечатайте PDF на фирменном бланке или добавьте изображение позже в редакторе PDF, который умеет размещать картинки на странице. Логотип в формате PNG с прозрачным фоном смотрится аккуратнее всего.
Как писать строки позиций в pdf24 create invoice?
По одной позиции в строке, три части разделяются точкой с запятой: описание; количество; цена за единицу. Пример: Хостинг (12 месяцев); 12; 9,99. Разделителем может быть и табуляция, поэтому можно вставить три колонки из электронной таблицы. Строка только с описанием получает количество 1 и цену 0.
Может ли pdf24 create invoice сделать кредит-ноту или скидку?
Частично. Отрицательная цена за единицу, например Скидка; 1; -50, вычитается из промежуточной суммы, так что скидки и предоплаты работают. Однако заголовок документа всегда означает «счёт», поэтому для настоящей кредит-ноты измените формулировку в примечаниях или воспользуйтесь бухгалтерской программой, которая также сохраняет связь с исходным счётом.
Имеет ли счёт из pdf24 create invoice юридическую силу?
Может иметь, если содержит всё, что требует ваш закон: имена и адреса, уникальный номер, даты, позиции, ставку и сумму налога и итог. Инструмент печатает то, что вы ввели, но не проверяет содержание. В странах, где между компаниями обязательны структурированные электронные счета, одного PDF может быть недостаточно. В России, например, счёт-фактура оформляется по правилам Налогового кодекса, и эта форма её не заменяет.
Создаёт ли pdf24 create invoice электронный счёт вроде XRechnung или ZUGFeRD?
Нет. Он создаёт обычный PDF, который читают люди. Структурированным электронным счетам нужен XML, проходящий официальную проверку, а браузерный инструмент не может этого гарантировать, поэтому мы такого не предлагаем. Если вы получили такой XML-файл и хотите его прочитать, наш инструмент «XML-счёт в PDF» сделает читаемую копию.
Можно ли сохранить шаблон в pdf24 create invoice?
Нет, страница ничего не хранит, даже в хранилище браузера. Быстрый обходной путь: держите текстовый файл с блоком «Поставщик», примечаниями и обычными позициями и вставляйте их в форму. Пока вкладка открыта, поля сохраняют текст, поэтому можно сделать несколько счетов подряд, меняя только покупателя, номер и позиции.
Какой формат бумаги использует pdf24 create invoice?
A4, 595 × 842 пункта (210 × 297 мм). В США и Канаде PDF всё равно печатается на бумаге Letter: выберите в окне печати «По размеру страницы», и поля по 50 пунктов сохранят весь текст на листе. Отдельного варианта Letter в самой форме нет.
pdf24 create invoice сделан компанией PDF24?
Нет. pdf24tools — независимый сайт, не связанный с PDF24 или Geek Software GmbH. Этот инструмент для счетов мы написали сами; он полностью работает в вашем браузере, а цифры на этой странице взяты из наших собственных тестов 2026-11-02 в Chrome на Windows 10.
pdf24 create invoice: другие инструменты и руководства
pdf24 create invoice: источники
- Счёт (Invoice) — Wikipedia
- Правила выставления счетов (НДС) — European Commission
- Форматы бумаги ISO 216 — Wikipedia