Como usar o pdf24 criar fatura em 4 passos
- Digite os seus dados e os do cliente. Digite seu nome ou empresa, endereço e número fiscal em De, e o cliente em Cobrar de. Cada linha da caixa vira uma linha na fatura.
- Confira número, datas e moeda. O formulário sugere um número como INV-202611-001, a data de hoje, um vencimento 14 dias depois e EUR. Mude qualquer um deles, por exemplo para BRL ou USD.
- Adicione os itens e a alíquota. Escreva um item por linha no formato descrição; quantidade; preço unitário, por exemplo Criação de site; 10; 50. Defina a alíquota de imposto em porcentagem, ou 0 para nenhuma.
- Crie e baixe o PDF. Toque em Criar fatura em PDF. Os totais são calculados no seu aparelho e o arquivo invoice-<número>.pdf é oferecido para download.
O que o pdf24 criar fatura coloca no PDF?
O pdf24 criar fatura imprime uma fatura A4 de uma coluna: a palavra Fatura, o número, a data e o vencimento no canto superior direito, seus dados em DE, o cliente em COBRAR DE, uma tabela de itens, depois subtotal, imposto e total, seguidos das suas observações. Cada valor vem do formulário que você preenche.
| Campo do formulário | Padrão | Impresso como |
|---|---|---|
| De | vazio | bloco DE, primeira linha em negrito |
| Cobrar de | vazio | bloco COBRAR DE, primeira linha em negrito |
| Número da fatura | INV-AAAAMM-001 | Fatura nº (canto superior direito) |
| Data da fatura | hoje | Data |
| Data de vencimento | hoje + 14 dias | Vencimento |
| Moeda | EUR | depois de cada total, ex.: 887,86 EUR |
| Itens | vazio | Descrição, Qtd., Preço unitário, Valor |
| Alíquota de imposto (%) | 20 | linha Imposto 20%; oculta quando 0 |
| Observações | vazio | linhas pequenas em cinza abaixo dos totais |
O texto que o pdf24 criar fatura grava no PDF é texto real, não uma imagem. No nosso teste com 3 itens, um leitor de PDF extraiu 382 caracteres da página 1, então o cliente pode pesquisar a fatura, copiar o IBAN ou o número da fatura, e um software de contabilidade consegue lê-la.
pdf24 criar fatura: como os totais são calculados
O valor de cada linha é quantidade × preço unitário, arredondado para 2 casas decimais. O subtotal é a soma das linhas, o imposto é subtotal × alíquota ÷ 100, arredondado para 2 casas, e o total é subtotal + imposto. Nossas linhas de teste 10 × 50, 12 × 9,99 e 1 × 120 deram subtotal de 739,88, imposto de 20 % de 147,98 e total de 887,86 EUR.
O formulário usa uma alíquota para a fatura inteira. Se você vende produtos com duas alíquotas, faça duas faturas ou coloque a segunda alíquota nas observações e confira os números você mesmo; a ferramenta não separa o imposto por linha.
pdf24 criar fatura com vírgula decimal
Você pode digitar os preços do jeito que o seu país escreve. Valores como 1.234,50 e 89,90 são lidos corretamente, e a forma inglesa 1,234.50 também funciona. No nosso teste, as linhas 2 × 1.234,50 e 1 × 89,90 deram subtotal de 2.558,90 e total de 3.070,68 com 20 % de imposto. O PDF imprime os números no formato do idioma da página, que nesta página em português é 1.234,50.
pdf24 criar fatura para listas longas de itens
O pdf24 criar fatura não tem limite fixo de linhas de itens. Quando a tabela chega à margem inferior, começa uma nova página A4 e o cabeçalho das colunas é impresso de novo. Nosso teste com 60 linhas gerou 2 páginas e 22.986 bytes, ainda pequeno o bastante para qualquer anexo de e-mail.
pdf24 criar fatura: dica para a coluna de unidade
A fatura do formulário não tem um campo separado de unidade. Coloque a unidade na descrição, por exemplo Consultoria (horas); 12; 100, para que o cliente entenda o que a quantidade significa.
O pdf24 criar fatura é seguro para dados de clientes?
O formulário do pdf24 criar fatura nunca envia seus dados: a página desenha o PDF com JavaScript no seu navegador e a linha de resultado informa 0 bytes enviados. Nomes, endereços, dados bancários e preços ficam na aba. Quando você a fecha ou recarrega, o formulário volta vazio, porque nada é guardado.
Verificamos o pdf24 criar fatura com o registro de rede do navegador enquanto fazíamos uma fatura: além da própria página, as únicas requisições externas foram para as fontes web do site. Nenhuma requisição continha o texto do formulário nem o PDF. Você pode repetir o teste na aba Rede das ferramentas de desenvolvedor, ou desligar o Wi-Fi depois que a página carregou e fazer a fatura offline.
Como nada é salvo, guarde uma cópia de cada PDF que você enviar. A ferramenta não tem histórico, lista de clientes nem memória da numeração das faturas.
pdf24 criar fatura e a sua sequência de numeração
A maioria das regras fiscais exige números de fatura únicos e sequenciais. O número sugerido INV-202611-001 é montado só com o ano e o mês, então mude a parte final em cada fatura que você emitir no mês, por exemplo INV-202611-002, e mantenha a sua própria lista.
Quais faturas o pdf24 criar fatura faz, e quais não?
O pdf24 criar fatura foi feito para faturas simples de serviços e vendas de freelancers, pequenas lojas e associações: um vendedor, um cliente, linhas de itens e uma alíquota. Não é um sistema contábil e não gera notas fiscais eletrônicas estruturadas, como a NF-e, ou XRechnung, ZUGFeRD e Factur-X, que exigem XML validado.
| Recurso | Aceita? | Observação |
|---|---|---|
| Qualquer texto de moeda | Sim | BRL, EUR, USD, GBP, MAD, CHF… |
| Uma alíquota por fatura | Sim | 0 oculta a linha de imposto |
| Alíquotas diferentes por linha | Não | faça faturas separadas |
| Linha de desconto | Não | adicione uma linha com preço negativo, ex.: Desconto; 1; -50 |
| Logotipo | Não | só texto |
| Tamanho do papel | Só A4 | imprime em Carta com margens |
| Fatura eletrônica em XML | Não | só PDF |
| Clientes salvos / histórico | Não | nada é guardado |
No pdf24 criar fatura um preço unitário negativo funciona porque o valor é simplesmente quantidade × preço, então um desconto ou um sinal já pago pode aparecer como linha própria. Confira o total impresso antes de enviar.
pdf24 criar fatura versus uma pré-visualização ao vivo
Se você prefere ver a fatura enquanto digita, use o gerador de faturas com pré-visualização ao vivo: mesmos campos, mesmo PDF, mais uma tabela que se atualiza a cada tecla. Para ler uma fatura eletrônica em XML que você recebeu, use fatura XML para PDF.
O que uma fatura do pdf24 criar fatura deve conter?
Uma fatura válida costuma precisar dos nomes e endereços do vendedor e do comprador, um número único, a data de emissão, a descrição dos produtos ou serviços com quantidades e preços, a alíquota e o valor do imposto e o total devido. A lista exata depende do país; na UE, ela é definida pelas regras do IVA.
“…a commercial document that includes an itemized list of goods or services furnished by a seller to a buyer relating to a sale transaction… (um documento comercial com a lista detalhada dos produtos ou serviços fornecidos por um vendedor a um comprador numa venda)”
- Seu número fiscal (CNPJ, CPF ou IVA): na última linha de De.
- Data de entrega ou período do serviço, se for diferente da data da fatura: escreva na descrição ou em Observações.
- Condições de pagamento e dados bancários: o lugar é Observações, por exemplo Pix ou transferência em até 14 dias, chave …
- Uma menção de regime simplificado, quando a lei exigir: também em Observações.
O pdf24 criar fatura não verifica o conteúdo legal. Pergunte ao seu contador quais menções as suas faturas precisam e use os campos para imprimi-las.
pdf24 criar fatura no celular, tablet e computador
O pdf24 criar fatura é uma página web comum, então roda no Chrome, Edge, Firefox e Safari no Windows, macOS, Linux, Android e iPhone. No celular, a caixa de itens fica mais fácil de preencher se você digitar cada linha e tocar em Enter; o ponto e vírgula fica no teclado de símbolos. O PDF abre no visualizador nativo do celular e pode ser compartilhado direto por e-mail ou mensagem.
Para reunir várias faturas em um só arquivo para os seus registros, use juntar PDF; para proteger uma cópia com senha, use proteger PDF.
pdf24 criar fatura: perguntas frequentes
O pdf24 criar fatura é grátis?
Sim. O formulário de fatura não custa nada, não pede conta e não coloca marca d'água nem anúncio no PDF. Você pode fazer quantas faturas quiser. O trabalho é feito pelo seu próprio navegador, então não há custo de servidor por fatura nem limite diário, e você não precisa informar um e-mail.
O pdf24 criar fatura envia ou guarda os meus dados?
Não. O texto do formulário e o PDF ficam na aba do navegador; a linha de resultado mostra 0 bytes enviados e o nosso teste de rede viu apenas o carregamento das fontes do site. Nada é guardado, então recarregar esvazia o formulário. Guarde o PDF baixado, porque não existe cópia em nenhum outro lugar.
O pdf24 criar fatura adiciona IVA ou imposto sobre vendas?
Sim, uma alíquota para a fatura inteira. Digite a alíquota em porcentagem, por exemplo 20, 19 ou 7,5, e a ferramenta imprime uma linha de Imposto com o valor e o soma ao total. Use 0 para ocultar a linha de imposto, por exemplo numa fatura de pequena empresa sem imposto destacado.
Quais moedas o pdf24 criar fatura aceita?
Qualquer uma. A caixa de moeda é texto simples impresso depois de cada total, então BRL, EUR, USD, GBP, CHF, MAD ou um símbolo como R$ funcionam. A ferramenta não converte entre moedas; ela só imprime o código que você digita ao lado dos valores calculados a partir dos seus preços.
Posso adicionar meu logotipo com o pdf24 criar fatura?
Não, a fatura do formulário é só texto: o título, seus dados, o cliente, a tabela de itens e as observações. Se precisar de um logotipo, imprima o PDF em papel timbrado, ou adicione a imagem depois com um editor de PDF que coloca imagens na página.
Como escrevo as linhas de itens no pdf24 criar fatura?
Um item por linha, com as três partes separadas por ponto e vírgula: descrição; quantidade; preço unitário. Exemplo: Hospedagem (12 meses); 12; 9,99. A tabulação também funciona como separador, então você pode colar três colunas de uma planilha. Uma linha só com descrição recebe quantidade 1 e preço 0.
O pdf24 criar fatura faz nota de crédito ou desconto?
Em parte. Um preço unitário negativo, como Desconto; 1; -50, é subtraído do subtotal, então descontos e sinais funcionam. O título, porém, é sempre Fatura; para uma nota de crédito de verdade, mude o texto nas observações ou use o seu software de contabilidade, que também mantém o vínculo com a fatura original.
Uma fatura do pdf24 criar fatura tem validade legal?
Pode ter, se contiver tudo o que a sua lei exige: nomes e endereços, número único, datas, itens, alíquota e valor do imposto e total. A ferramenta imprime o que você digita, mas não verifica o conteúdo. Em países que exigem documentos fiscais eletrônicos estruturados, como a NF-e no Brasil, um PDF sozinho pode não bastar.
O pdf24 criar fatura gera fatura eletrônica como XRechnung ou ZUGFeRD?
Não. Ele gera um PDF comum para pessoas lerem. Faturas eletrônicas estruturadas precisam de um XML que passe por validação oficial, o que uma ferramenta de navegador não pode garantir, então não oferecemos isso. Se você recebeu um arquivo XML assim e quer lê-lo, nossa ferramenta fatura XML para PDF faz uma cópia legível.
Posso salvar um modelo no pdf24 criar fatura?
Não, a página não guarda nada, nem no armazenamento do navegador. Uma alternativa rápida: mantenha um arquivo de texto com o seu bloco De, as observações e os itens de sempre e cole-os no formulário. Os campos mantêm o texto enquanto a aba estiver aberta, então você pode fazer várias faturas seguidas.
Que tamanho de papel o pdf24 criar fatura usa?
A4, 595 × 842 pontos (210 × 297 mm). Nos EUA e no Canadá, o PDF também imprime em papel Carta: escolha Ajustar à página na janela de impressão, e as margens de 50 pontos mantêm todo o texto na folha. Não há opção Carta no próprio formulário.
O pdf24 criar fatura é feito pelo PDF24?
Não. O pdf24tools é um site independente e não é afiliado ao PDF24 nem à Geek Software GmbH. Nós mesmos escrevemos esta ferramenta de faturas; ela roda inteiramente no seu navegador, e os números desta página vêm dos nossos próprios testes de 2026-11-02.
Mais ferramentas e guias de pdf24 criar fatura
pdf24 criar fatura: fontes
- Invoice — Wikipedia
- Invoicing rules (VAT) — European Commission
- ISO 216 paper sizes — Wikipedia