Cómo usar pdf24 crear factura en 4 pasos
- Escribe tus datos y los del cliente. Escribe tu nombre o empresa, la dirección y tu número de IVA en De, y el cliente en Facturar a. Cada línea del recuadro pasa a ser una línea de la factura.
- Revisa número, fechas y moneda. El formulario propone un número como INV-202611-001, la fecha de hoy, un vencimiento 14 días después y EUR. Cambia cualquiera de ellos, por ejemplo a USD o GBP.
- Añade las líneas de artículos y el tipo de impuesto. Escribe un artículo por línea como descripción; cantidad; precio unitario, por ejemplo Diseño web; 10; 50. Fija el tipo de impuesto en porcentaje, o 0 si no hay.
- Crea y descarga el PDF. Pulsa el botón. Los totales se calculan en tu dispositivo y se ofrece para descargar el archivo invoice-<número>.pdf.
¿Qué pone pdf24 crear factura en el PDF?
La herramienta pdf24 crear factura imprime una factura A4 de una columna: la palabra Factura, el número, la fecha y el vencimiento arriba a la derecha, tus datos bajo DE, el cliente bajo FACTURAR A, una tabla de artículos, y luego el subtotal, los impuestos y el total, seguidos de tus notas. Cada valor sale del formulario que rellenas.
| Campo del formulario | Valor por defecto | Se imprime como |
|---|---|---|
| De | vacío | Bloque DE, primera línea en negrita |
| Facturar a | vacío | Bloque FACTURAR A, primera línea en negrita |
| Número de factura | INV-AAAAMM-001 | Nº de factura (arriba a la derecha) |
| Fecha de la factura | hoy | Fecha |
| Vencimiento | hoy + 14 días | Vencimiento |
| Moneda | EUR | tras cada total, p. ej. 887,86 EUR |
| Artículos | vacío | Descripción, Cantidad, Precio unitario, Importe |
| Tipo de impuesto (%) | 20 | Línea de impuesto al 20 %; oculta si es 0 |
| Notas | vacío | pequeñas líneas grises bajo los totales |
El texto que pdf24 crear factura escribe en el PDF es texto real, no una imagen: en nuestra prueba un lector extrajo 382 caracteres de la página 1, así que el cliente puede buscar en la factura y copiar el IBAN.
pdf24 crear factura: cómo se calculan los totales
El importe de cada línea es cantidad × precio unitario, redondeado a 2 decimales. El subtotal es la suma de los importes de las líneas, el impuesto es subtotal × tipo ÷ 100, redondeado a 2 decimales, y el total es subtotal + impuesto. Nuestras líneas de prueba 10 × 50, 12 × 9,99 y 1 × 120 dieron un subtotal de 739,88, un impuesto del 20 % de 147,98 y un total de 887,86 EUR.
El formulario usa un solo tipo de impuesto para toda la factura. Si vendes bienes con dos tipos de IVA, haz dos facturas o indica el segundo tipo en las notas y comprueba tú las cifras; la herramienta no reparte el impuesto por líneas.
pdf24 crear factura con comas decimales
Puedes escribir los precios como se escriben en tu país. 1.234,50 y 89,90 se leen como 1234,50 y 89,90, y 1,234.50 también funciona. En nuestra prueba las líneas 2 × 1.234,50 y 1 × 89,90 dieron un subtotal de 2.558,90 y un total de 3.070,68 con un 20 % de impuesto. El PDF imprime los números según el formato del idioma de la página.
pdf24 crear factura con listas largas de artículos
pdf24 crear factura no tiene un límite fijo de líneas de artículos. Cuando la tabla llega al margen inferior empieza una nueva página A4 y se vuelve a imprimir el encabezado de columnas. Nuestra prueba de 60 líneas produjo 2 páginas y 22.986 bytes, lo bastante pequeño para cualquier adjunto de correo.
pdf24 crear factura: consejo para la columna de unidades
La factura del formulario no tiene un campo de unidad aparte. Pon la unidad en la descripción, por ejemplo Consultoría (horas); 12; 100, para que el cliente vea qué significa la cantidad.
¿Es seguro pdf24 crear factura con datos de clientes?
El formulario de pdf24 crear factura nunca envía tus datos a ningún sitio: la página dibuja el PDF con JavaScript en tu navegador y la línea de resultado indica 0 bytes subidos. Nombres, direcciones, datos bancarios y precios se quedan en la pestaña. Al cerrarla o recargarla, el formulario queda vacío, porque no se guarda nada.
Revisamos pdf24 crear factura con el registro de red del navegador mientras creábamos una factura: aparte de la propia página, las únicas peticiones externas fueron las de las fuentes web del sitio. Ninguna petición contenía el texto del formulario ni el PDF. Puedes repetir la prueba en la pestaña Red de las herramientas de desarrollo, o desactivar el wifi una vez cargada la página y crear la factura sin conexión.
Como no se guarda nada, conserva una copia de cada PDF que envíes. La herramienta no tiene historial, ni lista de clientes, ni memoria de la numeración de facturas.
pdf24 crear factura y tu serie de numeración
La mayoría de las normas fiscales piden números de factura únicos y correlativos. El número propuesto INV-202611-001 se forma solo con el año y el mes, así que cambia la última parte en cada factura que emitas en un mes, por ejemplo INV-202611-002, y lleva tu propia lista.
¿Qué facturas puede crear pdf24 crear factura y cuáles no?
La herramienta pdf24 crear factura está pensada para facturas sencillas de servicios y ventas de autónomos, pequeños comercios y asociaciones: un emisor, un cliente, líneas de artículos y un único tipo de impuesto. No es un sistema de contabilidad ni crea facturas electrónicas estructuradas como XRechnung, ZUGFeRD o Factur-X, que exigen un XML validado.
| Función | ¿Admitida? | Nota |
|---|---|---|
| Cualquier texto de moneda | Sí | EUR, USD, GBP, MAD, CHF… |
| Un tipo de impuesto por factura | Sí | 0 oculta la línea de impuesto |
| Tipos de impuesto distintos por línea | No | haz facturas separadas |
| Línea de descuento | No | añade una línea con precio negativo, p. ej. Descuento; 1; -50 |
| Logotipo | No | solo texto |
| Tamaño de papel | Solo A4 | se imprime en Carta con márgenes |
| Factura electrónica XML | No | solo PDF |
| Clientes guardados / historial | No | no se guarda nada |
En pdf24 crear factura un precio unitario negativo funciona porque el importe es simplemente cantidad × precio, así que un descuento o un anticipo ya pagado se puede mostrar como una línea propia. Comprueba el total impreso antes de enviarla.
pdf24 crear factura frente a una vista previa en vivo
Si prefieres ver la factura mientras escribes, usa el editor de facturas con vista previa en vivo: mismos campos, mismo PDF y además una tabla que se actualiza con cada tecla. Para leer una factura electrónica XML que hayas recibido, usa Factura XML a PDF.
¿Qué debe contener una factura creada con pdf24 crear factura?
Una factura válida suele necesitar los nombres y direcciones del vendedor y del comprador, un número único, la fecha de emisión, una descripción de los bienes o servicios con cantidades y precios, el tipo y el importe del impuesto y el total a pagar. La lista exacta depende del país; en la UE la fijan las normas del IVA.
“…a commercial document that includes an itemized list of goods or services furnished by a seller to a buyer relating to a sale transaction… (…un documento comercial que incluye una lista detallada de bienes o servicios prestados por un vendedor a un comprador en relación con una operación de venta…)”
- Tu número de IVA o fiscal: última línea de De, por ejemplo NIF ESX0000000X.
- Fecha de entrega o período del servicio, si difiere de la de la factura: en la descripción o en Notas.
- Condiciones de pago y datos bancarios: en Notas, por ejemplo Transferencia en 14 días, IBAN …
- Mención de pequeña empresa o de inversión del sujeto pasivo, si tu ley la exige: también en Notas.
pdf24 crear factura no comprueba el contenido legal. Pregunta a tu gestor qué menciones necesitan tus facturas.
pdf24 crear factura en móvil, tableta y ordenador
pdf24 crear factura es una página web normal, así que funciona en Chrome, Edge, Firefox y Safari en Windows, macOS, Linux, Android e iPhone. En un móvil resulta más fácil rellenar el recuadro de artículos si escribes cada línea y tocas intro; los puntos y comas están en el teclado de símbolos. El PDF se abre en el visor integrado del móvil y se puede compartir directamente por correo o mensajería.
Para juntar varias facturas en un archivo para tus registros, usa unir PDF; para proteger una copia con contraseña, usa proteger PDF.
pdf24 crear factura: preguntas frecuentes
¿Es gratis pdf24 crear factura?
Sí. El formulario de facturas no cuesta nada, no necesita cuenta y no pone marca de agua ni publicidad en el PDF. Puedes crear tantas facturas como quieras. El trabajo lo hace tu propio navegador, así que no hay coste de servidor por factura ni límite diario, y no tienes que dar una dirección de correo.
¿Sube o guarda mis datos pdf24 crear factura?
No. El texto del formulario y el PDF se quedan en la pestaña de tu navegador; la línea de resultado muestra 0 bytes subidos y nuestra prueba de red solo vio cargarse los archivos de fuentes del sitio. Tampoco se guarda nada, así que al recargar se vacía el formulario. Conserva el PDF descargado, porque no hay otra copia en ningún sitio.
¿Puede pdf24 crear factura con IVA o impuesto sobre las ventas?
Sí, con un único tipo para toda la factura. Escribe el tipo en porcentaje, por ejemplo 20, 19 o 7,5, y la herramienta imprime una línea de impuesto con el importe y lo suma al total. Pon el tipo en 0 para ocultar la línea de impuesto, por ejemplo en una factura de pequeña empresa sin IVA.
¿Qué monedas admite pdf24 crear factura?
Cualquiera. La casilla de moneda es texto libre que se imprime tras cada total, así que sirven EUR, USD, GBP, CHF, MAD, INR o un símbolo. La herramienta no convierte entre monedas; solo imprime el código que escribas junto a los importes que calculó a partir de tus precios.
¿Puedo añadir mi logotipo con pdf24 crear factura?
No, la factura del formulario es solo texto: el título, tus datos, el cliente, la tabla de artículos y las notas. Si necesitas un logotipo, imprime el PDF en papel con membrete, o añade después la imagen con un editor de PDF que coloque imágenes en una página.
¿Cómo escribo las líneas de artículos en pdf24 crear factura?
Un artículo por línea, con las tres partes separadas por punto y coma: descripción; cantidad; precio unitario. Ejemplo: Alojamiento (12 meses); 12; 9,99. También sirve un tabulador como separador, así que puedes pegar tres columnas de una hoja de cálculo. Una línea con solo descripción recibe cantidad 1 y precio 0.
¿Puede pdf24 crear factura de abono o con descuento?
En parte. Un precio unitario negativo, como Descuento; 1; -50, se resta del subtotal, así que los descuentos y los anticipos funcionan. El título, en cambio, siempre dice Factura; para una factura de abono real cambia el texto en las notas o usa tu programa de contabilidad, que además mantiene el vínculo con la factura original.
¿Es legalmente válida una factura de pdf24 crear factura?
Puede serlo, si contiene todo lo que exige tu ley: nombres y direcciones, un número único, fechas, artículos, tipo e importe del impuesto y total. La herramienta imprime lo que escribes, pero no comprueba el contenido. En los países que exigen facturas electrónicas estructuradas entre empresas, un PDF solo puede no bastar.
¿Genera pdf24 crear factura una factura electrónica como XRechnung o ZUGFeRD?
No. Genera un PDF normal para que lo lean las personas. Las facturas electrónicas estructuradas necesitan un XML que supere una validación oficial, algo que una herramienta de navegador no puede garantizar, así que no ofrecemos ese formato. Si recibes un archivo XML así y quieres leerlo, nuestra herramienta Factura XML a PDF crea una copia legible.
¿Puedo guardar una plantilla en pdf24 crear factura?
No, la página no guarda nada, ni siquiera en el almacenamiento del navegador. Un truco rápido: guarda un archivo de texto con tu bloque De, las notas y las líneas de artículos habituales, y pégalos en el formulario. Los campos conservan su texto mientras la pestaña siga abierta, así que puedes crear varias facturas seguidas.
¿Qué tamaño de papel usa pdf24 crear factura?
A4, 595 × 842 puntos (210 × 297 mm). En Estados Unidos y Canadá el PDF se imprime igualmente en papel Carta: elige Ajustar a la página en el diálogo de impresión, y los márgenes de 50 puntos mantienen todo el texto en la hoja. El propio formulario no tiene opción de Carta.
¿Es de PDF24 la herramienta pdf24 crear factura?
No. pdf24tools es un sitio independiente, no afiliado a PDF24 ni a Geek Software GmbH. Escribimos nosotros esta herramienta de facturas; funciona por completo en tu navegador, y las cifras de esta página proceden de nuestras propias pruebas del 2 de noviembre de 2026.
Más herramientas y tutoriales de pdf24 crear factura
pdf24 crear factura: fuentes
- Factura — Wikipedia
- Normas de facturación del IVA — Comisión Europea
- ISO 216: tamaños de papel — Wikipedia