Cómo usar pdf24 Excel a PDF en 4 pasos
- Elige el libro. Suelta un archivo .xlsx, .xls, .ods o .csv en el recuadro, o toca Elegir archivos.
- Ajusta orientación, papel y cuadrícula. Automática elige horizontal para hojas anchas; A4 o Carta; cuadrícula activada o desactivada.
- Pulsa Convertir a PDF. Cada hoja se maqueta en tu dispositivo, una detrás de otra.
- Descarga el PDF. Guarda el PDF y revisa los bloques de columnas de las hojas anchas.
¿Qué imprime pdf24 Excel a PDF de un libro?
pdf24 Excel a PDF imprime cada hoja que contiene datos, en el orden de las pestañas, y empieza cada hoja en una página nueva. Las celdas muestran el valor con el formato guardado en el archivo, así que fechas, monedas y porcentajes se ven igual que en Excel. Las hojas vacías se omiten.
Cada página lleva el nombre de la hoja en la esquina superior izquierda y un número de página en la esquina inferior derecha, para que un montón impreso no se desordene. Cuando una hoja se divide en bloques de columnas, el nombre también indica el bloque, por ejemplo Ancha (2/3).
| Elemento del libro | En el PDF |
|---|---|
| Valores de celda y formatos de número | Se conservan, tal como se muestran |
| Fórmulas | Su último resultado calculado |
| Anchos de columna y altos de fila | Se conservan |
| Filas y columnas ocultas | No se imprimen |
| Celdas combinadas | Se conservan, con el texto centrado |
| Celdas en negrita | Se conservan |
| Colores de celda, bordes, gráficos, imágenes | No se dibujan |
| Cuadrícula | Líneas grises finas opcionales |
“In modern spreadsheet applications, several spreadsheets, often known as "worksheets" or simply "sheets", are gathered together to form a "workbook". (En las aplicaciones modernas de hojas de cálculo, varias hojas, a menudo llamadas «hojas de trabajo» o simplemente «hojas», se agrupan para formar un «libro».)”
Hojas anchas en pdf24 Excel a PDF
Si las columnas son más anchas que la página, primero se reduce la hoja, pero nunca por debajo del 60 % de su tamaño, para que el texto siga siendo legible. Las columnas que aún no caben pasan a páginas siguientes, y todas las filas del primer bloque se imprimen antes que el bloque siguiente: el orden predeterminado de Excel, «hacia abajo, luego a la derecha».
pdf24 Excel a PDF con orientación Automática
Automática gira la página a horizontal cuando el ancho total de las columnas de la hoja supera el área de texto vertical. Vertical y Horizontal fuerzan una única orientación para todas las hojas.
pdf24 Excel a PDF y los números largos
Un número que no cabe en su columna se imprime como ###, exactamente como Excel lo muestra en pantalla. El texto demasiado largo se extiende por las celdas vacías de su derecha y solo se corta con … cuando la celda siguiente tiene contenido.
pdf24 Excel a PDF: consejo para impresiones limpias
Ensancha en Excel las columnas que muestran ### antes de convertir y oculta las columnas auxiliares: las columnas ocultas quedan fuera del PDF.
¿Cuántas páginas genera pdf24 Excel a PDF? Medido
pdf24 Excel a PDF convirtió nuestro libro de prueba de 8,2 KB en 4 páginas en 1,3 segundos sobre papel A4. El libro tiene una hoja de 61 filas y 5 columnas y otra de 11 filas y 25 columnas. Forzar horizontal siguió dando 4 páginas; el papel Carta dio 3 páginas en 1,1 segundos.
| Ajuste | Páginas | Tamaño del PDF | Tiempo |
|---|---|---|---|
| A4, Automática | 4 | 28.464 B | 1,3 s |
| A4, Horizontal | 4 | 28.564 B | 1,1 s |
| Carta, Automática | 3 | 27.451 B | 1,1 s |
El PDF pesa más que el libro porque incrusta un subconjunto de la fuente Noto Sans, para que cada carácter se imprima igual en cualquier dispositivo.
¿Es pdf24 Excel a PDF lo bastante privado para nóminas y presupuestos?
pdf24 Excel a PDF nunca sube el libro. El navegador lee el archivo con la File API, el lector de código abierto SheetJS lo analiza en memoria y la línea de resultado confirma 0 bytes subidos. Salarios, presupuestos y listas de clientes se quedan en tu propio dispositivo, sin cuenta y sin ninguna copia guardada.
- Gratis, sin registro, sin marca de agua.
- Solo se descarga el código del conversor, nunca tus datos.
- Más información: File API (MDN).
pdf24 Excel a PDF para archivos XLSX, XLS, ODS y CSV
pdf24 Excel a PDF acepta los cuatro formatos de hoja de cálculo más comunes y los imprime de la misma manera. Nuestro libro de prueba guardado como .xlsx, .xls y .ods dio las mismas 4 páginas y 3.090 caracteres, así que el formato que tengas no cambia el resultado.
| Formato | Creado por | Página |
|---|---|---|
| .xlsx | Excel 2007 y posteriores, Google Sheets, Numbers | XLSX a PDF |
| .xls | Excel 97–2003 | XLS a PDF |
| .ods | LibreOffice Calc, OpenOffice | ODS a PDF |
| .csv | Exportaciones de bases de datos, bancos y aplicaciones | esta página |
pdf24 Excel a PDF en iPhone, Android, Windows y Mac
pdf24 Excel a PDF es una página web, así que funciona en Safari en iPhone y iPad, en Chrome en Android y en cualquier navegador actual de Windows, macOS, Linux y ChromeOS. Guarda el libro en el dispositivo y elígelo con Elegir archivos; el PDF va a Descargas.
- iPhone: Archivos → Descargas → elige el .xlsx.
- Android: carpeta Download o Google Drive.
- Windows y Mac: arrastra el archivo al recuadro.
pdf24 Excel a PDF sin tener Excel instalado
No hace falta nada de Microsoft Office. Un Chromebook o un portátil con Linux imprime un libro en PDF con el mismo resultado que un PC con Windows.
pdf24 Excel a PDF frente a Exportar a PDF de Excel
La opción Exportar o Guardar como PDF de Excel usa tu configuración de impresión: áreas de impresión, encabezados y pies de página, ajuste a la página, colores de celda y gráficos. El conversor del navegador ignora todo eso e imprime los datos sin adornos, pero funciona en cualquier sitio, sin Office y con todas las hojas a la vez.
| Función | Conversor del navegador | Excel de escritorio |
|---|---|---|
| Necesita Office | No | Sí |
| Áreas de impresión y configuración de página | No se leen | Se usan |
| Gráficos y colores de celda | No se dibujan | Se dibujan |
| Todas las hojas en un PDF | Siempre | Opción en el cuadro de diálogo |
| 0 bytes subidos | Sí | Sí |
Problemas de pdf24 Excel a PDF y cómo resolverlos
La mayoría de los resultados inesperados vienen de contenido de la hoja que el conversor omite o reduce a propósito. Las soluciones se aplican en el libro antes de convertir y cada una lleva un minuto.
- PDF vacío o error: todas las hojas están vacías o el archivo tiene contraseña; quita la contraseña en Excel.
- ### en las celdas: ensancha la columna en Excel.
- Texto diminuto: la hoja es muy ancha; oculta las columnas que no uses o cambia a horizontal.
- Falta un gráfico: los gráficos no se dibujan; copia el gráfico en un documento y usa Word a PDF.
- Aparece una hoja que no esperabas: las hojas ocultas con datos también se imprimen; elimínalas en una copia.
Después de pdf24 Excel a PDF: une, comprime o protege
El conversor genera un PDF estándar. Únelo a un informe, redúcelo para enviarlo por correo o protege una lista de precios con contraseña con las demás herramientas del sitio.
pdf24 excel a PDF: preguntas frecuentes
¿Es gratis pdf24 Excel a PDF?
Sí. Es gratis, sin registro, sin marca de agua y sin límite de archivos, porque la conversión se hace en tu propio dispositivo. pdf24tools es un sitio independiente y no está afiliado a PDF24 ni a Geek Software GmbH; el nombre solo refleja lo que la gente busca. Lo mismo vale para todos los conversores del sitio.
¿pdf24 Excel a PDF convierte todas las hojas?
Sí. Se imprime cada hoja que contiene al menos un valor, en el orden de las pestañas, y cada una empieza en una página nueva con su nombre arriba. Las hojas vacías se omiten. Para imprimir solo una hoja, cópiala en un libro nuevo o elimina las demás hojas en una copia antes de convertir.
¿pdf24 Excel a PDF sube mi hoja de cálculo?
No. El navegador lee el libro y JavaScript lo analiza en memoria. La línea de resultado muestra los bytes leídos y 0 bytes subidos. Por eso sirve para nóminas, presupuestos y listas de clientes que no deben salir de tu ordenador ni de tu móvil, sin cuenta y sin copias guardadas en ningún servidor.
¿pdf24 Excel a PDF conserva las fórmulas?
El PDF muestra el resultado de cada fórmula, el valor que se guardó la última vez que se guardó el libro, con el formato del archivo. La fórmula en sí no se imprime. Si un valor parece desactualizado, abre el archivo en Excel o LibreOffice, deja que recalcule, guárdalo y vuelve a convertirlo.
¿Por qué pdf24 Excel a PDF reparte mi hoja ancha en varias páginas?
Una hoja más ancha que la página se reduce primero, como mucho hasta el 60 %. Las columnas que siguen sin caber pasan a páginas siguientes, impresas hacia abajo y luego a la derecha, como en Excel. Elige horizontal, oculta las columnas que no uses o estréchalas en Excel para que quepan más en una página.
¿Puede pdf24 Excel a PDF imprimir sin cuadrícula?
Sí. Desmarca Cuadrícula antes de convertir y las celdas se imprimen sin los finos bordes grises, algo útil para facturas e informes. Con la cuadrícula activada, cada celda, incluidas las vacías dentro del rango usado, recibe un borde gris de 0,35 puntos para que las filas se sigan bien en papel.
¿pdf24 Excel a PDF conserva los gráficos y los colores?
No. Los gráficos, las imágenes, los colores de relleno y los bordes personalizados no se dibujan; el conversor imprime los datos de las celdas, el texto en negrita, las celdas combinadas y la cuadrícula opcional. Para un gráfico, usa la exportación del propio Excel o copia el gráfico en un documento de Word y convierte ese archivo.
¿pdf24 Excel a PDF funciona con archivos CSV?
Sí. Un archivo .csv se lee como un libro de una sola hoja y se imprime como cualquier otra hoja, con cuadrícula y horizontal automático para exportaciones anchas. Los extractos bancarios y las exportaciones de bases de datos suelen tener muchas columnas, así que cuenta con bloques de columnas o elige Carta u horizontal para que quepan más.
¿pdf24 Excel a PDF funciona en el móvil?
Sí. Abre la página en Safari en el iPhone o en Chrome en Android, toca Elegir archivos y elige el libro desde Archivos, Descargas o Drive. El PDF se guarda en Descargas. Los libros grandes con miles de filas pueden tardar más en móviles antiguos, pero el archivo nunca sale del teléfono.
¿Qué tamaños de papel admite pdf24 Excel a PDF?
A4 (595 × 842 puntos) y Carta (612 × 792 puntos), cada uno en vertical u horizontal. Los márgenes son de 30 puntos y el texto de las celdas se compone a 8,5 puntos antes de cualquier reducción. La configuración de página guardada en el libro, como las áreas de impresión o el ajuste a la página, no se lee.
¿Puede pdf24 Excel a PDF abrir libros protegidos con contraseña?
No. Un libro cifrado con contraseña de apertura no se puede leer sin ella. Ábrelo en Excel, quita la contraseña en Archivo, Información, Proteger libro, guarda una copia y convierte esa copia. La protección de hoja que solo impide editar no bloquea la conversión, así que esos archivos se imprimen con normalidad.
Más herramientas y tutoriales de pdf24 excel a PDF
pdf24 excel a PDF: fuentes
- Hoja de cálculo — Wikipedia
- Microsoft Excel — Wikipedia
- File API — MDN Web Docs